# Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Sanitärinstallateure in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Beim Installateur klingelt das Telefon um 22 Uhr, weil im dritten Stock Wasser durch die Decke kommt. Zwei Stunden später steht die Absperrung, das Eckventil liegt im Transporter, und morgen früh holen Sie die Kartusche beim Großhändler. Für SHK-Betriebe in Deutschland heißt das: Notdienstsatz, Ersatzteil und Rechnung mit Pflichtangaben nach § 14 UStG müssen zusammenpassen. Wir haben sieben iPhone-Apps danach verglichen, wie sie diesen Einsatz erfassen, das Teil dem Kunden zuordnen und an die offene Rechnung erinnern. ## Kurze Antwort Kurze Antwort: HERO ist die beste Wahl für SHK-Betriebe mit Büro und mehreren Monteuren, Tradify für Betriebe, die mit Xero oder QuickBooks buchen. Für den selbstständigen Installateur mit Notdienst, der Hausverwaltungen und Privatkunden zu unterschiedlichen Sätzen abrechnet, ist iTimeSheet die beste Wahl: Satz je Kunde mit Überschreibung am Einsatz, Ersatzteile als Ausgabe und Mahnung bei überfälligen Rechnungen. Die typische Fehlentscheidung im SHK-Handwerk: Man kauft die Software des großen Betriebs und nutzt am Ende nur den Timer, während die Kassenzettel vom Großhändler weiter im Handschuhfach landen. Für einen Betrieb mit Büro und Disposition ist Teamsoftware richtig. Für den Einzelnen mit Notdienst entscheidet etwas anderes: ob der Einsatz um 22 Uhr zum richtigen Satz auf der Rechnung landet. Wir haben jede App danach bewertet, wem sie wirklich dient, und das bei jedem Platz offen gesagt. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App, und wir haben sie nach denselben Kriterien beurteilt, ihre Grenzen eingeschlossen. ## Worauf es ankommt Wir haben danach gewichtet, was zwischen dem Anruf und der bezahlten Rechnung passiert. - **Ein anderer Satz für den Notdienst** — Der Einsatz um 22 Uhr kostet mehr als der Siphon am Dienstagvormittag. Die App muss Sätze je Kunde oder je Einsatz erlauben, ohne Nachrechnen am Monatsende. - **Das Ersatzteil landet beim Kunden** — Kartusche, Eckventil, Spülkasten: Der Bon vom Großhändler gehört an genau den Einsatz, bei dem das Teil verbaut wurde. - **Starten ohne das Handy abzuwischen** — Vom Widget oder von der Uhr. Mit Dichtungsfett an den Fingern öffnet niemand eine App mit vier Untermenüs. - **Rechnung mit Pflichtangaben und Mahnung** — Hausverwaltungen prüfen die Angaben nach § 14 UStG genau, Privatkunden nach dem Notdienst zahlen oft spät. Die App sollte beides abdecken. - **Kein Netz im Heizungskeller** — Keller, Technikräume und Tiefgaragen haben keinen Empfang. Der Timer muss weiterlaufen. - **Keine Kundenliste beim Anbieter** — Welche Hausverwaltung Sie zu welchem Satz beauftragt, ist Ihr Betriebsgeheimnis. Apps, die das auf dem Handy behalten, haben hier einen Vorsprung. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Installateure mit Notdienst — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Stundensatz je Kunde, Beleg je Einsatz, Mahnung aus der App** Für einen Installateur ist die Struktur Kunde, Auftrag, Aufgabe in iTimeSheet eine Hausverwaltung, ein Objekt und ein Einsatz, oder ein Privatkunde, ein Bad, Rohinstallation und Montage. Der Stundensatz wird am Kunden gesetzt und nach unten vererbt; den einzelnen Notdiensteinsatz um 22 Uhr überschreiben Sie direkt am Eintrag. Der Timer läuft von der Apple Watch und in Pro vom Home-Bildschirm-Widget; ein Wechsel zum nächsten Objekt speichert den vorherigen Einsatz mit seiner Dauer. Die Kartusche vom Großhändler erfassen Sie als Ausgabe am Einsatz, in einer Kategorie für Ersatzteile, die Sie einmal selbst anlegen; Pro ergänzt Belegfotos und vierzehn fertige Kategorien etwa für Kilometer oder Parken. In Studio zeigt der Rechnungen-Tab je Kunde den noch nicht abgerechneten Betrag. Ein Tipp erzeugt das PDF mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., IBAN und BIC. Bleibt die Rechnung liegen, zeigt die App sie als überfällig und bereitet eine Mahn-E-Mail vor; eine Gutschrift storniert eine fehlerhafte Rechnung und gibt den Einsatz wieder frei. Es gibt kein Konto, keinen Server beim Anbieter, kein Analyse-SDK, keine Werbung; das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud. Was fehlt: keine iPad- oder Web-Version, ein einziger Benutzer ohne Einsatzplanung für Monteure, keine E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD, keine DATEV- oder Buchhaltungsanbindung. Rechnungen gibt es erst im Studio-Tarif. - **Stärken:** Stundensatz je Kunde mit Überschreibung am einzelnen Einsatz, etwa für den Notdienst; Belegfotos am Einsatz in Pro; eigene Kategorie für Ersatzteile; Überfällige Rechnungen mit vorbereiteter Mahn-E-Mail, Gutschriften, Bezahlt/Offen-Filter in Studio; Kein Konto, keine Cloud, Timer auch von der Apple Watch ohne Verbindung - **Grenzen:** Nur iPhone und Apple Watch: keine Web-App, kein iPad; Ein Benutzer: keine Disposition für Monteure, keine Freigaben; Keine XRechnung, keine DATEV- oder Buchhaltungsanbindung; nur CSV und PDF; Im deutschen Store noch keine Bewertungen, weil erst seit Juli 2026 wieder gelistet - **Ideal für:** Ein selbstständiger Installateur mit Notdienst, der Hausverwaltungen und Privatkunden zu unterschiedlichen Sätzen abrechnet und Ersatzteile auf die Rechnung bringen will. - **Preismodell:** Gratis für 3 Kunden und 2 Einträge pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr: unbegrenzte Einträge, Ausgaben, CSV/PDF-Export, automatisches Backup. Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr: Belegfotos, Widgets, Live-Aktivität. Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr: Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Für Studio gibt es keine Testphase, dafür eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen, die Ihre echten Daten zeigt, bevor Sie zahlen. > ★★★★★ **A very useful app!** — « I started out with the lite version & liked this app so much I purchased the full app. Im just a blue collar worker servicing 1/2 a dozen accounts a day within 100 miles of my plants location. I was having problems with overtime because my work load had been increased but I was expected to stay under 40 hours because the supervisors "thought" a certain service call "should" only take so much time. Using iTimesheet I was able to track my complete day from clocking in to work, arrivals & departures at clients, lunch breaks & clocking out at the end of the day. I then exported all this info to excel & after a couple of months I was able to complie all this information to help my company stop the guess work concerning how long it should take to service a client & make us more efficient by showing the actual service times. This created an average that we now use to determine labor cost & service charges. I came out smellin' like a rose! » > — doodude, App-Store-Bewertung · United States · 2009 > (übersetzt aus dem Englischen: Ich habe mit der Lite-Version angefangen und die App so gemocht, dass ich die Vollversion gekauft habe. Ich bin nur ein einfacher Arbeiter, der ein halbes Dutzend Kunden am Tag im Umkreis von 100 Meilen um unseren Betrieb betreut. Ich hatte Probleme mit den Überstunden, weil meine Arbeitslast …) ### 2. HERO: Ideal für SHK-Betriebe mit Büro _HERO Software GmbH · 4.4 ★ · 2 819 Bewertungen · deutschen App Store_ **Die deutsche Handwerker-App für Betriebe mit Büro** HERO bündelt, was ein Installationsbetrieb mit mehreren Monteuren braucht: Baustellendokumentation mit Fotos, digitale Unterschrift des Kunden auf dem Handy, Projektverwaltung und die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter. Der Einstieg ist kostenlos, darüber liegen Bezahltarife. Mit 4,4 Sternen auf über 2.800 Bewertungen im deutschen Store ist sie die etablierteste Handwerker-App dieser Liste. Sie braucht ein Konto, die Daten liegen beim Anbieter, und sie ist dort stärker als iTimeSheet, wo es um alles zwischen Büro und Monteuren geht. - **Stärken:** Dokumentation, Kundenunterschrift, Projekte und Mitarbeiterzeiten in einer App; Kostenloser Einstieg, in Deutschland entwickelt; Breite Nutzerbasis mit über 2.800 Bewertungen - **Grenzen:** Konto und Anbieter-Server; Ihre Kunden liegen dort; Für Teams gebaut; die Einzelrechnung ist nicht der Kern; Für eine Person viel Verwaltung - **Ideal für:** Ein SHK-Betrieb mit Büro, mehreren Monteuren und dem Bedarf, Einsätze zu dokumentieren und abzeichnen zu lassen. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 3. Das Programm: Ideal für Badsanierung nach Aufmaß _synatos GmbH · 4.2 ★ · 247 Bewertungen · deutschen App Store_ **Aufmaß und Termine für den Betrieb, Rechnungen inklusive** Das Programm fürs Handwerk ist auf Betriebe ausgelegt, die Projekte, Termine und Aufmaß an einem Ort verwalten, mit Zeiterfassung und Rechnungen im Paket; 14 Tage Test, dann Abo. Für einen Installateur, der Badsanierungen nach Aufmaß kalkuliert und zwei Monteure koordiniert, bietet es das Aufmaß, das iTimeSheet fehlt. Für den Einzelnen mit Notdienst ist es viel Software. 4,2 Sterne auf 247 Bewertungen. - **Stärken:** Aufmaß, Termine, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System; 14 Tage kostenlos testen; Deutscher Anbieter - **Grenzen:** Abo mit Konto, Daten beim Anbieter; Auf den Betrieb ausgelegt, nicht auf die Einzelperson; Zeiterfassung ist eine Funktion am Rand - **Ideal für:** Ein SHK-Betrieb, der Bäder nach Aufmaß anbietet und Termine mehrerer Leute verwaltet. - **Preismodell:** Abo ### 4. Tradify: Ideal mit Xero oder QuickBooks _Tradify Limited · 5.0 ★ · 1 Bewertungen · deutschen App Store_ **Angebote, Einsatzplanung und Stundenzettel für ein bis zwanzig Leute** Tradify beschreibt sich als Auftragsverwaltung für Betriebe von einer bis zwanzig Personen: Angebote, Terminplanung, Rechnungen und Stundenzettel, mit Anbindung an QuickBooks und Xero. Für einen Installateur, der schon in einem dieser Buchhaltungssysteme arbeitet, schlägt Tradify hier iTimeSheet. Im deutschen Store hat die App erst eine Bewertung, und wie gut sie die deutschen Pflichtangaben abdeckt, haben wir nicht geprüft. Abo mit Konto. - **Stärken:** Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung und Stundenzettel zusammen; Anbindung an Xero und QuickBooks; Von einer Person bis zum kleinen Betrieb - **Grenzen:** Abo, Konto, Daten beim Anbieter; Erst 1 Bewertung im deutschen Store; deutsche Pflichtangaben nicht geprüft; Um Aufträge und Mitarbeiter gebaut, weniger um die eigenen Stunden - **Ideal für:** Ein wachsender Installationsbetrieb, der Xero oder QuickBooks nutzt und Angebote, Einsätze und Stunden in einem Werkzeug will. - **Preismodell:** Abo ### 5. Craftnote: Ideal für gemeinsame Baustellen _myCraftnote Digital GmbH · 4.4 ★ · 1 891 Bewertungen · deutschen App Store_ **Baustellenfotos und Nachrichten zwischen Büro, Monteur und Subunternehmer** Craftnote löst ein anderes Problem als die Zeiterfassung: Es ist das Baustellen-Tagebuch, in dem Fotos und Nachrichten zwischen Büro, Mitarbeitern und Subunternehmern an einem Projekt hängen. Auf einer größeren Baustelle mit Elektriker und Trockenbauer ist das wertvoll, und iTimeSheet bietet dafür nichts. Rechnungen erstellt die App nicht; Abo mit Konto, 4,4 Sterne auf fast 1.900 Bewertungen. - **Stärken:** Dokumentation mit Fotos und Nachrichten je Projekt; Büro und Subunternehmer an einem Ort; Große Nutzerbasis in Deutschland - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo und Konto; Daten beim Anbieter; Zeiterfassung ist nicht das Thema - **Ideal für:** Ein Installateur, der mit anderen Gewerken und einem Büro auf gemeinsamen Baustellen kommuniziert. - **Preismodell:** Abo ### 6. atWork: Ideal für angestellte Monteure mit Bereitschaft _Sergej Steinbach · 4.6 ★ · 33 152 Bewertungen · deutschen App Store_ **Die Stechuhr mit Siri, Watch und Excel-Export** atWork ist der einfache Stundenzähler: Stunden, Pausen, Überstunden, Lohn, Export als CSV, Excel oder PDF. Kein Konto, Backup in iCloud, eine App für die Apple Watch, Siri-Befehle, 4,6 Sterne auf über 33.000 Bewertungen. Für einen angestellten Installateur, der Bereitschaftsstunden nachweisen will, ist das passender als iTimeSheet. Rechnungen, Belege und Kundenstruktur gibt es nicht. - **Stärken:** Kein Konto, iCloud-Backup, Apple Watch, Siri; Stundenzettel als CSV, Excel und PDF; Meistbewertete App dieser Liste - **Grenzen:** Keine Rechnungen, keine Belege; Jobs statt Kunde, Objekt und Einsatz; Erweiterungen per In-App-Kauf - **Ideal für:** Ein angestellter Monteur, der Bereitschaft und Überstunden für sich dokumentiert. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ### 7. myTime: Ideal für das eigene Arbeitszeitkonto _Heiner Gerdes · 4.6 ★ · 11 993 Bewertungen · deutschen App Store_ **Der deutsche Arbeitszeit-Logger für Angestellte** myTime ist eine deutsche Zeiterfassung für Arbeitnehmer, die ihre Arbeitszeit sauber protokollieren wollen. Kein Konto, Daten auf dem Gerät, kostenlos mit In-App-Kauf; knapp 12.000 Bewertungen bei 4,6 Sternen. Für die Abrechnung von Kunden ist sie nicht gedacht, und genau das macht sie für einen angestellten Monteur so unkompliziert. - **Stärken:** Kein Konto, Daten bleiben auf dem iPhone; Schlicht und auf Arbeitszeit konzentriert; Fast 12.000 Bewertungen im deutschen Store - **Grenzen:** Keine Rechnungen, keine Ausgaben, keine Kunden; Nur iPhone; Für Selbstständige ungeeignet - **Ideal für:** Ein angestellter Installateur, der nur sein eigenes Arbeitszeitkonto führen will. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) | | Das Programm | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.2 ★ (247) | | Tradify | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) | | Craftnote | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (1 891) | | atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) | | myTime | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (11 993) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie HERO, wenn Ihr Büro mehrere Monteure koordiniert und Einsätze mit Fotos und Kundenunterschrift dokumentiert werden sollen. - Nehmen Sie Das Programm, wenn Sie Badsanierungen nach Aufmaß anbieten und Termine für mehrere Leute planen. - Nehmen Sie Tradify, wenn Ihre Buchhaltung in Xero oder QuickBooks läuft und Angebote, Einsätze und Stunden dort zusammenkommen sollen. - Nehmen Sie Craftnote, wenn Sie auf gemeinsamen Baustellen mit anderen Gewerken Fotos und Nachrichten austauschen. - Nehmen Sie atWork, wenn Sie angestellt sind und Bereitschaft und Überstunden mit Excel-Export belegen. - Nehmen Sie myTime, wenn Sie als Angestellter nur ein einfaches Arbeitszeitkonto führen wollen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein mit Notdienst arbeiten, den Satz am einzelnen Einsatz überschreiben, die Kartusche vom Großhändler dem richtigen Kunden zuordnen und überfällige Rechnungen aus der App anmahnen wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Installateure in Deutschland? Für den selbstständigen Sanitärinstallateur mit Notdienst halten wir iTimeSheet für die beste Wahl: Sätze je Kunde mit Überschreibung am Einsatz, Ersatzteile als Ausgabe und in Studio Rechnungen mit den deutschen Pflichtangaben samt Mahnung. SHK-Betriebe mit Büro und Monteuren sind mit HERO besser bedient, Badsanierer mit Aufmaß mit Das Programm. Die Bewertungen in diesem Vergleich stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Was passiert, wenn der Timer im Keller ohne Empfang startet? Nichts Schlimmes. iTimeSheet speichert alles lokal auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Liegt das iPhone im Transporter und Sie nutzen die Apple Watch, merkt sich die Watch Ihre Tipps und datiert sie nach, sobald die Verbindung wieder da ist. Nur das iCloud-Backup und der Kauf eines Abos brauchen Internet. ### Passt die Rechnung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Die Rechnung in iTimeSheet Studio trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Anschriften und Bankverbindung. Ob das PDF Ihren Fall als Kleinunternehmer richtig abbildet, sehen Sie vor dem Abo in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. Den genauen Wortlaut klären Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater. Eine XRechnung erzeugt die App nicht. ### Wo liegen die Daten, und was sieht der Anbieter? Bei iTimeSheet liegt alles in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem iPhone: kein Konto, keine E-Mail-Adresse, kein Server beim Anbieter, kein Analyse-SDK. Das iCloud-Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud. Das Datenschutz-Label im App Store nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihrer Person verknüpft und nicht für Tracking, weil das anonyme Abo-System sie braucht. ### Was zahlt ein einzelner Installateur für iTimeSheet? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sind in Studio. Das Abo läuft über Apple und wird dort gekündigt; danach bleiben alle Daten erhalten, nur Neues unterliegt wieder den Grenzen des Gratis-Tarifs. ### Bleibt es übersichtlich mit drei Hausverwaltungen und je zwanzig Objekten? Dafür ist die Hierarchie da: Die Hausverwaltung ist der Kunde, jedes Objekt ein Auftrag, jeder Einsatz eine Aufgabe oder ein Eintrag. Der Rahmenvertragssatz steht einmal an der Hausverwaltung und gilt für alle Objekte. Die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung je Objekt, und der Rechnungen-Tab fasst den offenen Betrag je Hausverwaltung zusammen. Mehrere Benutzer oder eine Einsatzplanung gibt es nicht. ## Unterm Strich SHK-Betriebe mit Büro und Monteuren sind mit HERO am besten bedient, Badsanierer mit Aufmaß mit Das Programm, Betriebe mit Xero oder QuickBooks mit Tradify. Angestellte Monteure nehmen atWork oder myTime. Für den selbstständigen Installateur mit Notdienst ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Der Einsatz um 22 Uhr läuft zum richtigen Satz, die Kartusche hängt am richtigen Kunden, und die überfällige Rechnung wird aus der App angemahnt, ohne Konto und ohne Cloud. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Sanitärinstallateure: die Produktseite: - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Heizungsbauer in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Elektriker in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Fliesenleger in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: