# Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Heizungsbauer in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Im Oktober beginnt für Heizungsbauer in Deutschland die Saison der Störungen: Der Brenner geht auf Störung, die Therme zeigt einen Fehlercode, die Hausverwaltung ruft wegen kalter Heizkörper im vierten Stock. Gleichzeitig laufen die Wartungsverträge, die monatlich oder jährlich abgerechnet werden, mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Wir haben sechs iPhone-Apps verglichen: Trennen sie den Störungseinsatz vom Vertrag, merken sie sich die Ersatzteile, und erinnern sie an die wiederkehrenden Rechnungen? ## Kurze Antwort Kurze Antwort: HERO ist die beste Wahl für SHK-Betriebe mit Kundendienstbüro und mehreren Technikern, Das Programm für Betriebe, die Neuanlagen planen und Termine vergeben. Für den selbstständigen Heizungsbauer mit Wartungsverträgen und Störungsdienst ist iTimeSheet die beste Wahl: Vertragssatz am Kunden, eigener Satz für den Sonntagseinsatz, Ersatzteile am Einsatz und eine monatliche Erinnerung an die wiederkehrenden Rechnungen. Bei Heizungsbauern geht selten die Störung verloren, sondern der Vertrag: Im Herbst jagt ein Einsatz den nächsten, und die Wartungsrechnung für die Hausverwaltung bleibt liegen. Viele Apps erfassen Stunden ordentlich, aber nur wenige erinnern daran, dass ein Vertrag abzurechnen ist. Teamsoftware erledigt das über ein Büro, das der Einzelunternehmer nicht hat. Wir haben die Apps danach bewertet, wie sie die zwei Rhythmen des Gewerks abbilden, den planbaren Vertrag und den unplanbaren Einsatz. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App; wir haben sie nach denselben Kriterien geprüft, Grenzen inklusive. ## Worauf es ankommt Für Heizungsbauer haben wir danach gewichtet, was zwischen Wartungsvertrag, Störung und bezahlter Rechnung passiert. - **Wartungsverträge, die sich melden** — Wer monatlich oder pauschal abrechnet, braucht eine Erinnerung, sonst rutscht ein Vertrag durch. Bei zwanzig Verträgen kostet das schnell einen Monatsumsatz. - **Störung getrennt vom Vertrag** — Der Störungseinsatz am Sonntag läuft oft außerhalb des Wartungsvertrags. Er braucht einen eigenen Satz und eine eigene Zeile auf der Rechnung. - **Ersatzteile am Einsatz** — Zündelektrode, Pumpe, Ausdehnungsgefäß: Das Teil vom Großhändler muss an dem Einsatz hängen, bei dem es verbaut wurde. - **Viele Anlagen je Kunde** — Eine Hausverwaltung hat zwölf Heizungsanlagen. Die App muss Anlagen unter dem Kunden führen und den Umsatz je Anlage zeigen. - **Pflichtangaben für Hausverwaltungen** — Hausverwaltungen legen Rechnungen den Eigentümern vor und prüfen fortlaufende Nummer, Leistungsdatum und Steuernummer nach § 14 UStG genau. - **Funktioniert im Heizungskeller** — Zwischen Kessel und Speicher gibt es keinen Empfang. Der Timer muss offline laufen. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Heizungsbauer mit Wartungsverträgen — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Wartungsvertrag und Störungseinsatz sauber getrennt, die Monatsrechnung wird nicht vergessen** Ein Heizungsbauer bildet in iTimeSheet die Hausverwaltung oder den Privatkunden als Kunden ab, jede Anlage als Auftrag und darunter die Aufgaben Wartung, Störung, Reparatur. Den Vertragssatz setzen Sie am Kunden, den Störungseinsatz am Wochenende überschreiben Sie am einzelnen Eintrag. Die Auswertung zeigt Stunden und Umsatz je Kunde und lässt sich bis auf die einzelne Anlage aufklappen, für Woche, Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum. Das Ersatzteil vom Großhändler hängen Sie als Ausgabe an den Einsatz, in einer Kategorie, die Sie selbst anlegen; Pro ergänzt das Belegfoto. In Studio zeigt der Rechnungen-Tab je Kunde den offenen Betrag und erzeugt die Rechnung mit Logo, fortlaufender Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und IBAN. Für Wartungsverträge schickt die App einmal im Monat um 9 Uhr eine Mitteilung als Erinnerung an die wiederkehrenden Rechnungen; erstellen und versenden tun Sie die Rechnungen selbst, mit einem Tipp je Kunde. Überfällige Rechnungen werden markiert, die Mahn-E-Mail ist vorformuliert. Die Daten liegen nur auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Was fehlt: Die App plant keine Wartungstermine voraus (erfasste Einträge überträgt sie ab Essential nur in eine Richtung in einen Apple-Kalender), sie verwaltet keine Anlagendaten oder Prüfprotokolle, hat nur einen Benutzer und keine XRechnung. Nur iPhone und Apple Watch, und Rechnungen erst im Studio-Tarif. - **Stärken:** Monatliche Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen in Studio; Vertragssatz am Kunden, eigener Satz für den Störungseinsatz am Eintrag; Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung je Anlage; Ersatzteile als Ausgabe am Einsatz, Belegfoto in Pro - **Grenzen:** Keine Terminplanung für Wartungen, keine Anlagenkartei oder Prüfprotokolle; Ein Benutzer: keine Disposition für Kundendiensttechniker; Keine XRechnung, keine Buchhaltungsanbindung; Nur iPhone und Watch, im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Ein selbstständiger Heizungsbauer mit Wartungsverträgen und Störungsdienst, der monatlich verlässlich abrechnen will. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, was für Wartungsverträge schnell zu eng wird. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen und der Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen. Studio ohne Testphase, dafür mit einer Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. > ★★★★★ **Hyper pratique** — « Ça m aide énormément à facturer mes clients sur mon temps passé, sans me casser la tête en fin de mois 😊 » > — Clemfree, App-Store-Bewertung · France · 2026 > (übersetzt aus dem Französischen: Sie hilft mir enorm dabei, meine Kunden nach der aufgewendeten Zeit abzurechnen, ohne mir am Monatsende den Kopf zu zerbrechen 😊) ### 2. HERO: Ideal für SHK-Betriebe mit Kundendienstbüro _HERO Software GmbH · 4.4 ★ · 2 819 Bewertungen · deutschen App Store_ **Für den SHK-Betrieb mit Kundendienstbüro** HERO ist eine deutsche Handwerker-App mit Dokumentation, Kundenunterschrift, Projektverwaltung und Arbeitszeiterfassung, mit kostenlosem Einstieg und Bezahltarifen; 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen im deutschen Store. Wenn ein Büro die Einsätze mehrerer Techniker steuert und der Kunde die Wartung auf dem Handy abzeichnen soll, ist HERO stärker als iTimeSheet. Konto und Anbieter-Server sind Voraussetzung. - **Stärken:** Unterschrift des Kunden auf dem Handy; Dokumentation und Mitarbeiterzeiten zentral; In Deutschland entwickelt - **Grenzen:** Konto, Daten beim Anbieter; Für Teams gedacht; Viel Verwaltung für einen Einzelnen - **Ideal für:** Ein Heizungsbaubetrieb mit Büro und mehreren Kundendiensttechnikern. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 3. Das Programm: Ideal für Anlagenbau mit Terminplanung _synatos GmbH · 4.2 ★ · 247 Bewertungen · deutschen App Store_ **Termine, Projekte und Aufmaß, wenn der Kesseltausch dazukommt** Das Programm fürs Handwerk verbindet Zeiterfassung, Projekt- und Terminverwaltung und Aufmaß mit Rechnungen; 14 Tage Test, dann Abo. Für einen Betrieb, der neben dem Kundendienst Heizungsanlagen plant und einbaut und Termine für mehrere Leute vergibt, bietet es die Terminverwaltung, die iTimeSheet fehlt. 4,2 Sterne auf 247 Bewertungen im deutschen Store. - **Stärken:** Terminverwaltung für das Team; Aufmaß und Projekte; 14 Tage Testphase - **Grenzen:** Abo mit Konto; Daten beim Anbieter; Für einen Alleinarbeiter überdimensioniert - **Ideal für:** Ein Betrieb, der Neuanlagen plant und Termine für mehrere Monteure vergibt. - **Preismodell:** Abo ### 4. Tradify: Ideal mit Xero oder QuickBooks _Tradify Limited · 5.0 ★ · 1 Bewertungen · deutschen App Store_ **Einsatzplanung mit Buchhaltungsanbindung** Tradify ist Auftragsverwaltung für eine bis zwanzig Personen: Angebote, Terminplanung, Rechnungen, Stundenzettel und Anbindung an QuickBooks und Xero. Wer in einem dieser Systeme bucht, bekommt hier, was iTimeSheet nicht bietet. Im deutschen Store hat die App erst eine Bewertung, und die deutschen Pflichtangaben haben wir nicht geprüft. Abo mit Konto. - **Stärken:** Terminplanung und Stundenzettel; Xero- und QuickBooks-Anbindung; Angebote und Rechnungen - **Grenzen:** Abo, Konto, Anbieter-Cloud; Kaum Bewertungen im deutschen Store; Deutsche Pflichtangaben nicht geprüft - **Ideal für:** Ein Heizungsbauer, der Xero oder QuickBooks nutzt und Einsätze plant. - **Preismodell:** Abo ### 5. Stundenzettl: Ideal für angestellte Kundendiensttechniker _Mert Baran · 4.8 ★ · 6 Bewertungen · deutschen App Store_ **Stundenzettel für den angestellten Kundendiensttechniker** Stundenzettl ist seit Juli 2026 im Store: kein Konto, keine Werbung, offline, Stunden und Ausgaben, Stundenzettel zum Abgeben beim Arbeitgeber. Für den Techniker, der Bereitschaftsdienste und Auslagen seinem Chef nachweisen will, passt das besser als iTimeSheet. Keine Rechnungen, 4,8 Sterne auf erst 6 Bewertungen. - **Stärken:** Kein Konto, offline; Ausgaben inklusive; Stundenzettel für den Arbeitgeber - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Sehr neu, wenige Bewertungen; Keine Kundenstruktur - **Ideal für:** Ein angestellter Kundendiensttechniker, der Stunden und Auslagen abgibt. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ### 6. myTime: Ideal für das reine Arbeitszeitkonto _Heiner Gerdes · 4.6 ★ · 11 993 Bewertungen · deutschen App Store_ **Arbeitszeitkonto ohne Kundenbezug** myTime protokolliert Arbeitszeit für Arbeitnehmer, ohne Konto, mit Daten auf dem Gerät, kostenlos mit In-App-Kauf; 4,6 Sterne auf knapp 12.000 Bewertungen. Wer nur sein Zeitkonto führen will, braucht nicht mehr. - **Stärken:** Kein Konto; Einfach; Viele Bewertungen in Deutschland - **Grenzen:** Keine Kunden, keine Rechnungen; Keine Ausgaben; Für Selbstständige ungeeignet - **Ideal für:** Ein angestellter Heizungsbauer, der nur seine Arbeitszeit festhält. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) | | Das Programm | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.2 ★ (247) | | Tradify | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) | | Stundenzettl | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.8 ★ (6) | | myTime | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (11 993) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie HERO, wenn ein Büro die Einsätze mehrerer Techniker steuert und Kunden die Wartung digital abzeichnen. - Nehmen Sie Das Programm, wenn Sie neben dem Kundendienst Anlagen planen und Termine für mehrere Monteure vergeben. - Nehmen Sie Tradify, wenn Sie mit Xero oder QuickBooks buchen und Einsätze dort mitplanen wollen. - Nehmen Sie Stundenzettl, wenn Sie angestellt sind und Stunden und Auslagen beim Arbeitgeber abgeben. - Nehmen Sie myTime, wenn Sie als Angestellter nur Ihr Arbeitszeitkonto führen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein Wartungsverträge und Störungsdienst betreuen, den Sonntagseinsatz zu einem eigenen Satz buchen, Ersatzteile an die Anlage hängen und jeden Monat an die Vertragsrechnungen erinnert werden wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Heizungsbauer in Deutschland? Für den selbstständigen Heizungsbauer mit Wartungsverträgen und Störungsdienst halten wir iTimeSheet für die beste Wahl: getrennte Sätze für Vertrag und Störung, Ersatzteile am Einsatz und in Studio eine monatliche Erinnerung an die wiederkehrenden Rechnungen. SHK-Betriebe mit Kundendienstbüro sind mit HERO besser bedient, Betriebe mit Anlagenbau und Terminplanung mit Das Programm. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Läuft die App im Heizungskeller ohne Empfang? Ja. Bei iTimeSheet liegen alle Daten auf dem iPhone, also funktionieren Timer, Einträge und Belegfotos offline. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach, wenn das iPhone wieder erreichbar ist. Netz brauchen Sie nur für das iCloud-Backup und für den Abschluss eines Abos. ### Wie werden Wartungsverträge monatlich abgerechnet? In iTimeSheet Studio zeigt der Rechnungen-Tab je Kunde den offenen Betrag aus Stunden und Ausgaben, und einmal im Monat erinnert eine Mitteilung um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen. Die App erstellt dabei nichts selbst; Sie erzeugen jede Rechnung mit einem Tipp. Jede Rechnung trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. Einen automatischen Versand gibt es nicht, und eine XRechnung erzeugt die App nicht. ### Wo liegen die Daten von Kunden und Anlagen? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup geht als eine Datei in Ihre eigene iCloud, ab Essential täglich automatisch. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking. ### Was kostet iTimeSheet für einen Heizungsbauer allein? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Die Rechnungen und die Erinnerung an wiederkehrende Rechnungen sind in Studio. Gekündigt wird in den Einstellungen Ihres Apple-Kontos, ohne Datenverlust. ### Lassen sich Wartungstermine für das ganze Jahr planen? Nein, das ist eine echte Grenze. iTimeSheet erfasst, was Sie gearbeitet haben, und kann diese Einträge ab Essential in einen Apple-Kalender Ihrer Wahl übertragen, aber nur in diese Richtung. Eine Wartungsplanung mit Fälligkeiten je Anlage gibt es nicht. Dafür eignen sich HERO oder Das Programm besser; viele Einzelunternehmer führen die Termine einfach im Kalender des iPhones. ## Unterm Strich SHK-Betriebe mit Büro und mehreren Technikern sind mit HERO am besten bedient, Betriebe mit Anlagenbau und Terminvergabe mit Das Programm, Betriebe mit Xero oder QuickBooks mit Tradify. Angestellte Techniker nehmen Stundenzettl oder myTime. Für den selbstständigen Heizungsbauer ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Wartungsvertrag und Störung laufen zu getrennten Sätzen, das Ersatzteil hängt an der Anlage, und die monatliche Erinnerung sorgt dafür, dass kein Vertrag unabgerechnet bleibt, ohne Konto und ohne Cloud. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Heizungsbauer: die Produktseite: - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Sanitärinstallateure in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Elektriker in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: