# Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Garten- und Landschaftsbauer in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Im deutschen Garten- und Landschaftsbau laufen zwei Geschäfte nebeneinander: die Pflege, die jeden Monat wiederkommt, und der Bau, der nach Angebot und Abschlagsrechnung einmal groß abgerechnet wird. Montags Rasen und Hecke bei drei Pflegekunden, ab Mittwoch eine Terrasse mit Natursteinpflaster, dazwischen Grünschnitt zur Kompostanlage und Pflanzen aus der Baumschule. Wir haben sechs iPhone-Apps verglichen: Trennen sie Pflege und Bau, hängen sie Entsorgung und Pflanzen an den Kunden, und vergessen Sie mit ihnen keine Monatsrechnung? ## Kurze Antwort Kurze Antwort: HERO ist die richtige Wahl für GaLaBau-Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, CRAFTBOXX für Betriebe, die Trupps im Frühjahr täglich neu einteilen. Für den selbstständigen Gartenbauer mit Pflegekunden und gelegentlichen Bauprojekten ist iTimeSheet die beste Wahl: getrennte Sätze für Pflege und Bau, Entsorgung und Pflanzen als Ausgabe am Kunden und eine monatliche Erinnerung an die Pflegerechnungen. Der häufigste Fehler im GaLaBau zeigt sich im Mai: Der Bau läuft, die Pflege auch, und die Pflegerechnungen für April sind noch nicht geschrieben. Eine App, die nur Stunden zählt, hilft dabei wenig. Eine Teamsoftware für zwanzig Mitarbeiter ist für den Einzelnen mit Pritsche und Anhänger dagegen zu schwer. Wir haben die Apps danach bewertet, wie gut sie den Rhythmus der Saison abbilden: wiederkehrende Pflege, einmalige Bauprojekte, Belege von Baumschule und Grüngutannahme. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App; wir haben sie nach denselben Kriterien bewertet, Grenzen inklusive. ## Worauf es ankommt Im Gartenbau zählen der Rhythmus der Pflege und die Saison, danach haben wir gewichtet. - **Pflegeverträge, die sich melden** — Monatliche Pflege wird schnell vergessen, wenn im Frühjahr der Bau dazukommt. Eine Erinnerung verhindert Lücken im Umsatz. - **Pflege und Bau getrennt** — Pflegestunden laufen zu einem anderen Satz als der Pflasterbau. Beide müssen getrennt auswertbar sein. - **Entsorgung und Pflanzen am Kunden** — Grüngutannahme, Baumschule, Rindenmulch: Diese Belege gehören auf die Rechnung des jeweiligen Kunden. - **Rechnung mit Pflichtangaben** — Hausverwaltungen und Gewerbekunden prüfen die Angaben nach § 14 UStG genau. Fehlt die fortlaufende Nummer oder das Leistungsdatum, kommt die Rechnung zurück. - **Saisonübersicht** — Wer im Winter plant, will sehen, welche Kunden im Jahr was gebracht haben, im Vergleich zum Vorjahr. - **Bedienbar mit Handschuhen** — Ein Tipp auf die Uhr, nicht fünf auf dem Display. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Gartenbauer mit Pflegekunden — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Pflege und Bau sauber getrennt, die Monatsrechnung vergisst sich nicht** Jeder Pflegekunde ist in iTimeSheet ein Kunde, darunter die Aufträge Pflege und gegebenenfalls ein Bauprojekt, darunter Aufgaben wie Rasen, Hecke, Baumschnitt oder Pflaster. Der Pflegesatz steht am Auftrag Pflege, der Bausatz am Bauprojekt. Die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung nach Auftrag, für Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum, mit Vergleich zur Vorperiode. Der Timer startet auch von der Apple Watch, wenn die Hände in Handschuhen stecken. Grüngutentsorgung, Pflanzen und Mulch erfassen Sie als Ausgabe am Kunden, in Kategorien, die Sie einmal selbst anlegen; Pro ergänzt das Belegfoto. In Studio erinnert Sie eine Mitteilung einmal im Monat um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen; erzeugen müssen Sie sie selbst, mit einem Tipp je Kunde. Für Bauprojekte gibt es Angebote, Abschlagsrechnungen über 20, 30 oder 50 Prozent und Gutschriften, alle mit den deutschen Pflichtangaben. Die Daten bleiben auf dem iPhone, ohne Konto und ohne Anbieter-Server. Die Kehrseite: keine Touren- oder Truppplanung, ein einziger Benutzer, kein Aufmaß, keine XRechnung, nur iPhone und Apple Watch. Die Rechnungsfunktionen kosten den Studio-Tarif, und der Gratis-Tarif mit 3 Kunden reicht für eine Pflegeliste nicht. - **Stärken:** Monatliche Erinnerung an Pflegerechnungen in Studio; Getrennte Sätze für Pflege und Bau, vererbt vom Auftrag; Entsorgung und Pflanzen als Ausgabe am Kunden; Auswertung je Kunde über beliebige Zeiträume mit Vergleich zur Vorperiode - **Grenzen:** Keine Touren- oder Truppplanung; Rechnungen werden nicht automatisch erzeugt oder versendet; Kein Aufmaß, keine XRechnung; Im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Ein selbstständiger Gartenbauer mit Pflegekunden und gelegentlichen Bauprojekten. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, für Pflegekunden schnell zu wenig. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. > ★★★★★ **Application très pratique.** — « L application me permet une bonne organisation et visibilité sur mon temps de travail. Je la trouve pratique, facile à utiliser. Je recommande » > — Pierre-Emmanuel87, App-Store-Bewertung · France · 2026 > (übersetzt aus dem Französischen: Die App ermöglicht mir eine gute Organisation und Übersicht über meine Arbeitszeit. Ich finde sie praktisch und leicht zu bedienen. Ich empfehle sie.) ### 2. HERO: Ideal für GaLaBau-Betriebe mit Mitarbeitern _HERO Software GmbH · 4.4 ★ · 2 819 Bewertungen · deutschen App Store_ **Für den Betrieb mit mehreren Trupps** HERO bündelt Dokumentation, Kundenunterschrift, Projekte und Mitarbeiterzeiten, mit kostenlosem Einstieg und Bezahltarifen; 4,4 Sterne auf über 2.800 Bewertungen im deutschen Store. Wer Trupps zu Pflegekunden schickt und deren Zeiten zentral sehen will, ist hier besser aufgehoben als bei iTimeSheet. Konto und Anbieter-Server gehören dazu. - **Stärken:** Mitarbeiterzeiten zentral; Fotodokumentation; Kostenloser Einstieg - **Grenzen:** Konto und Cloud; Für Einzelne zu viel; Rechnungen nicht der Kern - **Ideal für:** Ein GaLaBau-Betrieb mit mehreren Mitarbeitern. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 3. CRAFTBOXX: Ideal für Trupps in der Hochsaison _Craftboxx GmbH · 4.4 ★ · 478 Bewertungen · deutschen App Store_ **Einsatzplanung für die Saison** CRAFTBOXX plant Einsätze, dokumentiert und erfasst die Zeiten der Mitarbeiter. Im Frühjahr, wenn die Trupps täglich neu verteilt werden, ist das wertvoll, und iTimeSheet bietet nichts Vergleichbares. Rechnungen schreibt die App nicht; Abo mit Konto, 4,4 Sterne auf 478 Bewertungen. - **Stärken:** Einsatzplanung; Zeiten je Auftrag; Dokumentation - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo und Konto; Nichts für Alleinarbeiter - **Ideal für:** Ein Betrieb, der Trupps täglich einteilt. - **Preismodell:** Abo ### 4. Tradify: Ideal mit Xero oder QuickBooks _Tradify Limited · 5.0 ★ · 1 Bewertungen · deutschen App Store_ **Angebote und Planung mit Buchhaltungsanbindung** Tradify verbindet Angebote, Planung, Rechnungen und Stundenzettel für eine bis zwanzig Personen, mit Anbindung an QuickBooks und Xero. Wer bereits mit einem dieser Systeme bucht, bekommt hier, was iTimeSheet nicht bietet. Im deutschen Store hat die App erst eine Bewertung, und wie gut sie die deutschen Pflichtangaben abdeckt, haben wir nicht geprüft. Abo mit Konto. - **Stärken:** Planung und Stundenzettel; Xero und QuickBooks; Angebote und Rechnungen - **Grenzen:** Abo und Konto; 1 Bewertung im deutschen Store; Deutsche Pflichtangaben nicht geprüft - **Ideal für:** Ein Gartenbauer, der mit Xero oder QuickBooks bucht. - **Preismodell:** Abo ### 5. Invoice Simple: Ideal für reine Pauschalverträge _Zenvoice Inc. · 4.8 ★ · 1 239 Bewertungen · deutschen App Store_ **Pauschalen schnell abrechnen** Invoice Simple schreibt Rechnungen, Angebote und Quittungen in Sekunden, nach einer Testphase im Abo; 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen. Wer Pflege nur pauschal abrechnet und keine Stunden braucht, ist damit schneller fertig. Zeiterfassung gibt es nicht. - **Stärken:** Sehr schnell; Angebote; Konto optional - **Grenzen:** Keine Zeiterfassung; Keine Auswertung je Kunde nach Stunden; Abo - **Ideal für:** Ein Gartenbauer mit reinen Pauschalverträgen. - **Preismodell:** Abo ### 6. atWork: Ideal für angestellte Gärtner _Sergej Steinbach · 4.6 ★ · 33 152 Bewertungen · deutschen App Store_ **Die Stechuhr für angestellte Gärtner** atWork zählt Stunden, Pausen und Überstunden, mit Apple Watch, iCloud-Backup und Export als CSV, Excel oder PDF, ohne Konto. Mit 4,6 Sternen auf über 33.000 Bewertungen ist sie die erprobteste reine Stundenzählung dieser Liste. Rechnungen schreibt sie nicht. - **Stärken:** Kein Konto; Apple Watch; Excel-Export - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Keine Belege am Kunden; Keine Kundenstruktur - **Ideal für:** Ein angestellter Gärtner mit eigenem Stundennachweis. - **Preismodell:** Kostenlos mit In-App-Kauf ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | HERO | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.4 ★ (2 819) | | CRAFTBOXX | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.4 ★ (478) | | Tradify | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) | | Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) | | atWork | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Kostenlos mit In-App-Kauf | 4.6 ★ (33 152) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie HERO, wenn mehrere Mitarbeiter bei Pflegekunden arbeiten und das Büro ihre Zeiten und Fotos zentral sehen soll. - Nehmen Sie CRAFTBOXX, wenn Sie in der Saison Trupps täglich neu einteilen müssen. - Nehmen Sie Tradify, wenn Sie mit Xero oder QuickBooks buchen und Planung und Rechnung dort zusammenführen wollen. - Nehmen Sie Invoice Simple, wenn Sie Pflege ausschließlich pauschal abrechnen und keine Stunden brauchen. - Nehmen Sie atWork, wenn Sie als angestellter Gärtner nur Ihre eigenen Stunden belegen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein Pflegekunden und Bauprojekte zu unterschiedlichen Sätzen betreuen, Pflanzen und Entsorgung am Kunden erfassen und jeden Monat an die Pflegerechnungen erinnert werden wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Garten- und Landschaftsbauer in Deutschland? Für den selbstständigen Gartenbauer mit Pflegekunden halten wir iTimeSheet für die beste Wahl: Pflege und Bau laufen zu getrennten Sätzen, Belege hängen am Kunden, und Studio erinnert monatlich an die Pflegerechnungen. Betriebe mit mehreren Trupps sind mit HERO oder CRAFTBOXX besser bedient, wer mit Xero oder QuickBooks bucht, schaut sich Tradify an. Die Bewertungen in diesem Vergleich stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Funktioniert die App im Garten ohne Netz? Ja. Bei iTimeSheet liegt alles auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach, wenn das iPhone wieder erreichbar ist. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf. Auf Grundstücken am Ortsrand mit schwachem Empfang ist das ein echter Vorteil. ### Erstellt die App die Pflegerechnungen automatisch? Nein. In iTimeSheet Studio erinnert eine Mitteilung einmal im Monat um 9 Uhr an die wiederkehrenden Rechnungen. Sie erzeugen jede Rechnung selbst mit einem Tipp, mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. Versendet wird nichts automatisch, und eine XRechnung erzeugt die App nicht. Wer als Kleinunternehmer nach § 19 UStG arbeitet, prüft das Ergebnis vorab in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. ### Wo liegen die Kundendaten? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Bei HERO, CRAFTBOXX und Tradify liegen die Daten dagegen im Konto beim jeweiligen Anbieter, was für Teams gewollt ist. ### Was kostet iTimeSheet für einen Gartenbauer allein? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag, was für eine Pflegeliste kaum reicht. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Rechnungen gibt es in Studio. Das Abo läuft über Apple und wird dort gekündigt, ohne Datenverlust. ### Was passiert mit Pflegekunden über den Winter? Kunden und Aufträge bleiben einfach in iTimeSheet, ohne dass Sie etwas tun müssen; ohne Einträge erscheinen sie in der Auswertung des Winters nicht. Kündigen Sie ein Abo in der ruhigen Zeit, bleiben alle Daten erhalten, und nur neu Angelegtes unterliegt wieder den Grenzen des Gratis-Tarifs. Im Frühjahr geht es mit derselben Kundenliste weiter. ## Unterm Strich GaLaBau-Betriebe mit Trupps fahren mit HERO oder CRAFTBOXX besser, Betriebe mit Xero oder QuickBooks mit Tradify. Wer nur Pauschalen abrechnet, braucht Invoice Simple, angestellte Gärtner atWork. Für den selbstständigen Gartenbauer, der Pflege und Bau allein stemmt, ist iTimeSheet die stimmigste Wahl: getrennte Sätze, Belege am Kunden, eine monatliche Erinnerung an die Pflegerechnungen und Angebote mit Abschlag für die Terrasse, alles auf dem iPhone und ohne Cloud-Konto. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Garten- und Landschaftsbauer: die Produktseite: - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Heizungsbauer in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Maurer in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: