# Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Fotografen in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Ein Hochzeitsshooting dauert acht Stunden, die Bildbearbeitung danach oft doppelt so lange, und beides steckt im selben Paketpreis. Wer in Deutschland als Fotograf selbstständig ist, schreibt zuerst ein Angebot, verlangt eine Anzahlung vor dem Termin und stellt am Ende eine Rechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG. Wir vergleichen sechs iPhone-Apps danach, ob sie die unsichtbare Zeit nach dem Shooting sichtbar machen und den Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung tragen. ## Kurze Antwort Kurz gesagt: Studio Ninja ist die beste Wahl für Fotografen mit vielen Anfragen, Verträgen und einem durchgeplanten Buchungsprozess. Zoho Invoice ist die stärkste kostenlose Option, wenn Sie ein Zoho-Konto akzeptieren. iTimeSheet ist die beste Wahl für selbstständige Fotografen, die wissen wollen, wie viele Stunden wirklich in einem Auftrag stecken, und Angebot, Anzahlung und Rechnung vom iPhone schreiben, ohne Konto und mit den Kundendaten nur auf dem eigenen Gerät. Der typische Fehler bei der Wahl: Fotografen vergleichen Studio-Programme nach Galerien und Vertragsvorlagen und merken erst nach einem Jahr, dass sie nie gemessen haben, wie lange Auswahl und Retusche je Auftrag dauern. Ein Paketpreis, der die Bearbeitung unterschätzt, lässt sich mit keiner Galerie retten. Wir haben jede App danach beurteilt, ob sie Shooting und Bearbeitung getrennt erfasst, Fahrten an den Auftrag hängt, eine Anzahlung abbildet und wo die Kundendaten liegen. iTimeSheet ist unsere eigene App und wurde nach denselben Kriterien bewertet, einschließlich ihrer Grenzen. Alle Sternzahlen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ## Worauf es ankommt Für Fotografen zählt vor allem die Arbeit, die der Kunde nie sieht, und die Frage, ob das Geld vor dem Termin da ist. - **Shooting und Bearbeitung getrennt** — Erst wenn Sie die Retuschestunden je Hochzeit oder Porträtserie kennen, kalkulieren Sie Pakete, die sich tragen. - **Angebot und Anzahlung vor dem Termin** — Ein geblockter Samstag im Mai ohne Anzahlung ist ein Ausfallrisiko. Eine Abschlagsrechnung aus dem angenommenen Angebot sichert den Termin. - **Rechnung mit deutschen Pflichtangaben** — Fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. nach § 14 UStG; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG kommt der passende Hinweis dazu. Ob Sie in der Handwerksrolle der Handwerkskammer stehen oder freiberuflich arbeiten, ändert daran nichts. - **Fahrten und Parken am Auftrag** — Location-Shootings kosten Anfahrt. Die Kosten gehören auf die Rechnung oder zumindest in die Nachkalkulation des Auftrags. - **Kundenkommunikation oder nicht** — Verträge, Fragebögen und Online-Galerien sind ein eigenes Werkzeug. Wer sie braucht, sollte bewusst ein Studio-Programm wählen. - **Speicherort der Kundendaten** — Namen, Adressen und Hochzeitstermine sind private Daten. Konto und Anbieter-Cloud sind eine Entscheidung, kein Detail. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Solo-Fotografen mit eigener Rechnung — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Bearbeitungsstunden messen, Anzahlung einholen, Rechnung schreiben** In iTimeSheet steht der Kunde oben, darunter der Auftrag (etwa eine Hochzeit oder eine Porträtserie für ein Unternehmen) und darunter Aufgaben wie Vorgespräch, Shooting, Auswahl und Bearbeitung. Den Stundensatz legen Sie am Kunden fest, Auftrag, Aufgabe und einzelner Eintrag können ihn überschreiben. Die Bearbeitung starten Sie abends mit einem Tipp, das Shooting von der Apple Watch. Die Auswertung zeigt Stunden und Umsatz je Kunde mit Aufschlüsselung je Auftrag und den Vergleich zur Vorperiode. Fahrten und Parkgebühren erfassen Sie in Pro mit den fertigen Kategorien Kilometer und Parken und mit Belegfoto am Auftrag. In Studio schreiben Sie das Angebot, erzeugen nach der Zusage eine Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent als Anzahlung und wandeln das Angebot nach der Lieferung mit einem Tipp in die Rechnung um. Die Anzahlung zieht die Schlussrechnung nicht automatisch ab, das vermerken Sie selbst. Rechnungen tragen Ihr Logo, eine fortlaufende Nummer je Jahr und die deutschen Pflichtangaben. Es gibt kein Konto und keinen Server beim Anbieter, die Daten liegen auf dem iPhone, das Backup als Datei in Ihrer iCloud. Die Kehrseite für Fotografen: keine Verträge, keine Fragebögen, keine Kundengalerie, keine Online-Zahlung, kein Buchungskalender, keine Mac-Version und keine E-Rechnung im XRechnung-Format. Rechnungen gibt es erst in Studio, und im deutschen Store hat die App seit der Rückkehr im Juli 2026 noch keine Bewertungen. - **Stärken:** Shooting, Auswahl und Bearbeitung als getrennte Aufgaben; Anzahlung als Abschlagsrechnung aus dem Angebot in Studio; Kilometer und Parken mit Belegfoto in Pro; Kein Konto, Kundendaten nur auf dem iPhone - **Grenzen:** Keine Verträge, Fragebögen oder Galerien; Keine Online-Zahlung und kein Buchungskalender; Keine Mac-Version für die Zeit am Rechner; Im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Selbstständige Fotografen, die ihre echten Stunden je Auftrag kennen und Anzahlung und Rechnung selbst vom iPhone schreiben wollen. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr mit Belegfotos und Ausgabenvorlagen, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Angeboten, Anzahlungen und Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. > ★★★★★ **Tip top !** — « Je suis tres content de ce logiciel. En tant que photographe, j ai besoin de savoir comment je depense mon temps et Itimesheet me permet de la faire tres rapidement. L export excel par mail est une tres bonne idee. J attend maintenant le module statistique avec les graphes pour visualiser la repartition de mes taches sur une periode donnee. Ps : merci au developpeur qui a repondu en moins de 24 heures a tous mes mails. Un vrai suivi ! » > — Matador200, App-Store-Bewertung · France · 2008 > (übersetzt aus dem Französischen: Ich bin sehr zufrieden mit dieser Software. Als Fotograf muss ich wissen, wie ich meine Zeit verbringe, und Itimesheet ermöglicht mir das sehr schnell. Der Excel-Export per Mail ist eine sehr gute Idee. Ich warte jetzt auf das Statistikmodul mit …) ### 2. Studio Ninja: Ideal für Studios mit vielen Anfragen _Studio Ninja PTY LTD · 5.0 ★ · 1 Bewertungen · deutschen App Store_ **Von der Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag** Studio Ninja ist Studioverwaltung für Fotografen: Anfragen, Angebote, Verträge und Rechnungen in einem Abo mit Konto, die Daten liegen beim Anbieter. Wer in der Hochzeitssaison dutzende Anfragen beantwortet und jeden Auftrag mit Vertrag absichert, ist hier besser bedient als mit iTimeSheet, das keine Verträge und keinen Anfrageprozess kennt. Im deutschen Store steht die App bei 5,0 Sternen auf nur 1 Bewertung, das ist noch keine belastbare Basis. - **Stärken:** Anfragen, Verträge und Rechnungen; Für Fotografen gebaut; Angebote im selben Ablauf - **Grenzen:** Abo und Konto; Daten beim Anbieter; Kaum Bewertungen im deutschen Store - **Ideal für:** Fotografen mit vielen Anfragen und Vertragsabschlüssen. - **Preismodell:** Abo ### 3. Pixieset Studio Manager: Ideal für Online-Buchung und Zahlung _Pixieset Media Inc. · 5.0 ★ · 3 Bewertungen · deutschen App Store_ **Buchungen, Fragebögen und Zahlungen online** Pixieset Studio Manager bündelt Buchungen, Verträge, Fragebögen und Zahlungen, mit einem Gratis-Tarif und Bezahltarifen, ein Konto ist Pflicht. Wenn Ihre Kunden selbst einen Termin buchen und online zahlen sollen, bietet Pixieset genau das, was iTimeSheet nicht hat. Die Zeiterfassung ist hier nicht der Kern. Im deutschen Store 5,0 Sterne auf 3 Bewertungen. - **Stärken:** Buchungen und Zahlungen; Verträge und Fragebögen; Gratis-Tarif - **Grenzen:** Konto und Cloud; Zeiterfassung nicht der Kern; Wenige Bewertungen im deutschen Store - **Ideal für:** Fotografen, die Buchung und Zahlung online abwickeln wollen. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 4. Zoho Invoice: Ideal für kostenlose Rechnungen mit Konto _Zoho Corporation · 4.8 ★ · 186 Bewertungen · deutschen App Store_ **Kostenlose Rechnungen mit Projektzeit und Kundenportal** Zoho Invoice ist kostenlos und bietet Rechnungen, Angebote, Zahlungserinnerungen, ein Kundenportal, Belegfotos und Zeiterfassung je Projekt. Voraussetzung ist ein Zoho-Konto, die Daten liegen beim Anbieter. Beim Preis schlägt Zoho Invoice iTimeSheet Studio klar, beim Speicherort der Kundendaten nicht. 4,8 Sterne auf 186 Bewertungen im deutschen Store. - **Stärken:** Kostenlos; Rechnungen, Angebote, Erinnerungen; Kundenportal - **Grenzen:** Zoho-Konto nötig; Daten beim Anbieter; Zeiterfassung nicht im Mittelpunkt - **Ideal für:** Fotografen, die kostenlos abrechnen wollen und ein Konto akzeptieren. - **Preismodell:** Kostenlos ### 5. Invoice Simple: Ideal für feste Paketpreise _Zenvoice Inc. · 4.8 ★ · 1 239 Bewertungen · deutschen App Store_ **Die Rechnung nach dem Shooting in Sekunden** Invoice Simple schreibt Rechnungen, Angebote und Quittungen in wenigen Sekunden, nach einer Testphase im Abo, das Konto ist optional. Es erfasst keine Zeiten, also sehen Sie nie, wie viele Bearbeitungsstunden hinter einem Paket stecken. Wer ausschließlich Festpreise verkauft und keine Nachkalkulation braucht, kommt damit schneller zur Rechnung. 4,8 Sterne auf 1.239 Bewertungen. - **Stärken:** Sehr schnell; Angebote inklusive; Konto optional - **Grenzen:** Keine Zeiterfassung; Keine Nachkalkulation; Abo - **Ideal für:** Fotografen mit festen Paketpreisen ohne Stundenbezug. - **Preismodell:** Abo ### 6. Timemator: Ideal für Zeitmessung ohne Abo _Gleb Kotov · 4.7 ★ · 94 Bewertungen · deutschen App Store_ **Bearbeitungsstunden messen, einmal bezahlt** Timemator ist ein Einmalkauf ohne Konto, synchronisiert über iCloud, kennt Stundensätze und Einnahmen und erzeugt PDF-Berichte für Kunden, mit Live-Aktivität. Rechnungen gibt es nicht. Wer nur die Bearbeitungszeit messen und ohne Abo auskommen will, ist hier gut aufgehoben. 4,7 Sterne auf 94 Bewertungen. - **Stärken:** Einmalkauf; Kein Konto; PDF-Berichte - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Ordner statt Kunde und Auftrag; Keine Ausgaben laut Listing - **Ideal für:** Fotografen, die nur die Bearbeitungszeit messen wollen. - **Preismodell:** Einmalkauf ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | Studio Ninja | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 5.0 ★ (1) | | Pixieset Studio Manager | Ja | Server des Anbieters | Ja | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 5.0 ★ (3) | | Zoho Invoice | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Kostenlos | 4.8 ★ (186) | | Invoice Simple | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Ja | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.8 ★ (1 239) | | Timemator | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Nein | — | iPhone + Apple Watch | Einmalkauf | 4.7 ★ (94) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie Studio Ninja, wenn Sie viele Anfragen bearbeiten und jeden Auftrag mit Vertrag absichern wollen. - Nehmen Sie Pixieset, wenn Ihre Kunden online buchen, Fragebögen ausfüllen und direkt zahlen sollen. - Nehmen Sie Zoho Invoice, wenn Sie kostenlos Rechnungen schreiben wollen und ein Zoho-Konto kein Problem ist. - Nehmen Sie Invoice Simple, wenn Sie nur feste Pakete verkaufen und keine Stunden erfassen. - Nehmen Sie Timemator, wenn Sie ohne Abo nur Ihre Bearbeitungszeit messen und anderswo abrechnen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein arbeiten, Shooting und Bearbeitung getrennt messen und Angebot, Anzahlung als Abschlagsrechnung und Schlussrechnung mit § 14-UStG-Angaben vom iPhone schreiben wollen, ohne Konto. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Fotografen in Deutschland? Für selbstständige Fotografen, die allein arbeiten und nach Stunden kalkulieren, empfehlen wir iTimeSheet: getrennte Aufgaben für Shooting und Bearbeitung, Anzahlung als Abschlagsrechnung und Rechnungen mit den deutschen Pflichtangaben, alles ohne Konto. Wer Verträge und einen Anfrageprozess braucht, ist mit Studio Ninja besser bedient, wer Online-Buchung will, mit Pixieset. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; iTimeSheet hat dort seit der Rückkehr im Juli 2026 noch keine, im französischen Store 4,9 Sterne auf 7 Bewertungen. ### Funktioniert die App auf einer Location ohne Netz? Ja. Bei iTimeSheet liegen alle Daten auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz, auch nicht im Wald oder in einer Kirche mit dicken Mauern. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen, wenn das iPhone nicht in Reichweite ist, und datiert sie nach, sobald es wieder verbunden ist. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und für den Kauf eines Abos. Cloud-Programme wie Studio Ninja oder Pixieset brauchen für viele Funktionen eine Verbindung. ### Wo liegen die Daten Ihrer Kunden? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, ab Essential täglich automatisch. Die Fotos Ihrer Shootings verwaltet die App nicht, nur Belegfotos zu Ausgaben. Studio Ninja, Pixieset und Zoho Invoice speichern Kunden, Verträge und Rechnungen in der Cloud des Anbieters, was für Online-Buchung und Kundenportal auch nötig ist. ### Wie funktioniert die Anzahlung vor der Hochzeit? In iTimeSheet Studio wird das angenommene Angebot zur Grundlage einer Abschlagsrechnung über 20, 30 oder 50 Prozent; ein freier Prozentsatz ist nicht möglich. Die Rechnung trägt fortlaufende Nummer, Leistungsdatum und Steuernummer oder USt-IdNr. nach § 14 UStG. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG prüfen Sie, dass der Hinweis zur Steuerbefreiung auf dem PDF steht. Die Schlussrechnung entsteht später aus dem Angebot und zieht die Anzahlung nicht automatisch ab. Online-Zahlung gibt es nicht, der Kunde überweist auf Ihre IBAN. ### Was kostet das für einen Fotografen allein? iTimeSheet ist gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag, ohne Export. Essential kostet 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Angebote, Anzahlungen und Rechnungen gibt es in Studio, das keine Testphase hat, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. Gekündigt wird in den Einstellungen des Apple-Kontos, ohne Datenverlust. Zoho Invoice ist kostenlos, Studio Ninja ein Abo. ### Wie erfassen Sie die Bearbeitungszeit am Mac? Mit iTimeSheet über das iPhone oder die Apple Watch neben der Tastatur: ein Tipp aufs Widget (Pro) oder auf die Uhr, und die Bearbeitung läuft. Eine Mac-Version gibt es nicht. Wer den Timer direkt am Rechner braucht, ist mit Timemator besser bedient, das einen Einmalkauf ohne Konto bietet, und schreibt die Rechnungen dann in einem anderen Programm. ## Unterm Strich Fotografen brauchen zwei Dinge, die selten in derselben App stecken: Kundenkommunikation und eine ehrliche Nachkalkulation. Wer viele Anfragen und Verträge verwaltet, nimmt Studio Ninja, wer Online-Buchung und Zahlung will, Pixieset, wer kostenlos abrechnen möchte und ein Konto akzeptiert, Zoho Invoice. Für den selbstständigen Fotografen, der wissen will, ob sein Hochzeitspaket die Retuschestunden deckt, ist iTimeSheet unsere Empfehlung: Shooting und Bearbeitung getrennt erfasst, Fahrten am Auftrag, Anzahlung aus dem Angebot und eine Rechnung mit deutschen Pflichtangaben, ohne Konto und ohne fremden Server. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Fotografen: die Produktseite: - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für freiberufliche Designer und Entwickler in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Architekten in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: