# Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Berater in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Ein Berater verkauft Stunden an Kunden, die genau hinsehen. Am Monatsende will der Einkauf einen Stundenzettel je Projekt im eigenen Format, der Projektleiter will wissen, wie viel vom Budget verbraucht ist, und die Rechnung muss die Pflichtangaben nach § 14 UStG tragen, sonst kommt sie aus der Kreditorenbuchhaltung zurück. Wir haben sieben iPhone-Apps verglichen: Vererben sie Sätze vom Kunden auf Projekt und Aufgabe, und liefern sie den Monatsnachweis, ohne dass Sie Excel öffnen? ## Kurze Antwort Kurze Antwort: Toggl Track ist die beste Wahl für Berater im Team, die Zeiten am Laptop und am Handy erfassen, Clockodo für deutsche Beratungsgesellschaften mit mehreren Mitarbeitern, Clockify für Teams mit Freigaben. Für den Berater, der seine Stunden selbst nachweist und abrechnet und Kundennamen nicht in einer fremden Cloud haben will, ist iTimeSheet die beste Wahl: Satzkaskade, konfigurierbarer Stundenzettel und Rechnung auf dem iPhone. Die typische Falle für Berater: Man übernimmt das Werkzeug des letzten Kunden oder der früheren Beratungsfirma. Im Team ist eine Cloud-Lösung mit Freigaben sinnvoll. Allein zahlt man damit für Funktionen, die niemand nutzt, und legt vertrauliche Projektnamen bei einem Anbieter ab, was manche Geheimhaltungsvereinbarung nicht vorsieht. Wir haben die Apps danach bewertet, wie sauber sie Sätze, Projekte und Monatsnachweise abbilden und wo die Daten dabei liegen. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store, Stand 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App, und wir haben sie nach denselben Kriterien geprüft, ihre Grenzen eingeschlossen. ## Worauf es ankommt Wir haben danach gewichtet, was ein Kunde am Monatsende sehen will und was der Berater dafür tun muss. - **Satzkaskade ohne Nachrechnen** — Ein Kunde, mehrere Projekte, unterschiedliche Sätze für Workshop, Analyse und Reisezeit. Die App muss das vererben und Ausnahmen erlauben. - **Monatsstundenzettel im Format des Kunden** — Der Einkauf will ein PDF oder eine Tabelle in seinem Format. Ohne konfigurierbaren Export tippen Sie ab. - **Budgetverbrauch sichtbar** — Stunden je Kunde und Projekt im Vergleich zum Vormonat zeigen früh, wenn ein Festbudget kippt. - **Rechnung mit Pflichtangaben** — Fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. nach § 14 UStG; bei Kunden im EU-Ausland auch deren USt-IdNr. - **Erfassen zwischen zwei Terminen** — Zwischen Meeting und ICE bleibt ein Tipp, nicht mehr. - **Vertraulichkeit der Kundendaten** — Kundennamen und Projekte sind oft vertraulich. Wo die Daten liegen, ist eine Vertragsfrage. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Berater ohne Team — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Satzkaskade, Monatsnachweis und Rechnung, ohne Konto** iTimeSheet ordnet Zeiten in Kunde, Projekt und Aufgabe. Der Satz am Kunden gilt für alle Projekte, ein Projekt kann einen eigenen Satz haben, eine Aufgabe wie Reisezeit einen dritten, und ein einzelner Eintrag lässt sich überschreiben. Der Timer läuft mit einem Tipp, auch von der Apple Watch; ein Wechsel zwischen Projekten speichert den vorherigen Eintrag. Erinnerungen je Wochentag zur gewünschten Uhrzeit fragen am Abend nach dem Tag. Ab Essential exportieren Sie einen formatierten PDF-Stundenzettel oder eine CSV-Datei, bei der Spalten, Reihenfolge, Format je Spalte und Trennzeichen frei wählbar sind, damit der Einkauf sein Format bekommt. Die Auswertung zeigt Umsatz und Stunden je Kunde mit Aufschlüsselung je Projekt, für jeden Zeitraum, mit Vergleich zur Vorperiode. In Studio erzeugen Sie die Rechnung mit den deutschen Pflichtangaben, Reisekosten erfassen Sie als Ausgaben, und eine Mitteilung erinnert einmal im Monat an wiederkehrende Rechnungen. Kein Konto, kein Server beim Anbieter, kein Analyse-SDK: Kundennamen bleiben auf Ihrem iPhone. Die Grenzen: kein Mac, kein Web, kein iPad, keine Synchronisation, kein Team, keine Freigabe-Workflows, keine Buchhaltungsanbindung, kein gemeinsamer Export von Stunden und Ausgaben, keine XRechnung. Rechnungen gibt es erst im Studio-Tarif. - **Stärken:** Satzkaskade von Kunde über Projekt und Aufgabe bis zum Eintrag; PDF-Stundenzettel und frei konfigurierbarer CSV-Export ab Essential; Auswertung je Kunde und Projekt mit Vorperiodenvergleich; Kundendaten nur auf dem iPhone, kein Konto - **Grenzen:** Kein Mac, kein Web, keine Synchronisation; Kein Team, keine Freigaben; Stunden und Ausgaben nicht in einem gemeinsamen Export; Im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Ein Berater, der seine Stunden selbst nachweist und abrechnet und Kundendaten nicht in einer fremden Cloud haben will. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag, ohne Export. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr mit Export, 7 Tage (Monatsabo) oder 14 Tage (Jahresabo) zum Testen. Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, 7 Tage Test. Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Rechnungen, ohne Testphase, aber mit einer Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. > ★★★★★ **Best of Show** — « I've tried all of the time keeping apps. I work as a consultant. I work for a company. I run a company. I have several needs for a time keeping app. Nothing comes closer to footing the bill than iTimeSheet. Reporting and statistics are consice and to the point. App is easy to use - and quick! Let me tell you if an app is cumbersome and slow to respond, I ditch it. Developers are responsive. 10 versions in the past year - all with major improvements and new features. I expect more to come. » > — 13ill, App-Store-Bewertung · United States · 2009 > (übersetzt aus dem Englischen: Ich habe alle Zeiterfassungs-Apps ausprobiert. Ich arbeite als Berater. Ich arbeite für eine Firma. Ich führe eine Firma. Ich habe mehrere Anforderungen an eine Zeiterfassungs-App. Nichts kommt meinen Bedürfnissen näher als iTimeSheet. Berichte und Statistiken sind knapp und auf den Punkt …) ### 2. Toggl Track: Ideal für Beratungsteams am Laptop _Toggl OU · 4.7 ★ · 1 477 Bewertungen · deutschen App Store_ **Der Standard in Beratungsteams mit Web-Auswertung** Toggl Track ist kostenlos auf dem iPhone und synchronisiert mit einem Toggl-Konto; Berichte über die Grundauswertung hinaus liegen in der Web-App mit Bezahltarifen. Wer am Laptop arbeitet und Zeiten auf allen Geräten braucht, ist hier besser bedient als mit iTimeSheet. Rechnungen gibt es in der iPhone-App nicht. 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen. - **Stärken:** Synchronisation auf allen Geräten; Kostenlose iPhone-App; Starke Web-Berichte - **Grenzen:** Konto und Anbieter-Cloud; Keine Rechnungen in der iPhone-App; Vieles nur in Bezahltarifen - **Ideal für:** Berater im Team, die Zeiten am Laptop und am Handy erfassen. - **Preismodell:** Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife ### 3. Clockodo: Ideal für deutsche Beratungsgesellschaften _Clockodo GmbH · 4.5 ★ · 1 931 Bewertungen · deutschen App Store_ **Deutsche Team-Zeiterfassung mit Kunde, Projekt und Leistung** Clockodo ist eine deutsche Zeiterfassung für Teams und braucht laut Listing ein Clockodo-Konto. Die Struktur Kunde, Projekt, Leistung passt gut zu Beratungen, der Export geht als CSV. Für eine kleine Beratungsgesellschaft mit mehreren Beratern ist das die naheliegende deutsche Wahl, und dort schlägt sie iTimeSheet. 4,5 Sterne auf 1.931 Bewertungen. - **Stärken:** Deutscher Anbieter; Kunde, Projekt, Leistung; Teamtauglich - **Grenzen:** Konto beim Anbieter nötig; Keine Rechnungen in der App; Für Einzelne überdimensioniert - **Ideal für:** Eine Beratungsgesellschaft mit mehreren Mitarbeitern. - **Preismodell:** Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) ### 4. Clockify: Ideal für Teams mit Stundenfreigabe _CAKE.com Inc. · 4.5 ★ · 542 Bewertungen · deutschen App Store_ **Gratis für beliebig viele Berater, mit Freigaben** Clockify ist auf Teams ausgelegt, mit Gratis-Tarif für unbegrenzt viele Nutzer, Freigabe von Stundenzetteln und GPS; Ausgaben und Rechnungen gibt es in Bezahltarifen im Web. Wenn Stundenzettel von einem Projektleiter freigegeben werden müssen, schlägt Clockify iTimeSheet klar. 4,5 Sterne auf 542 Bewertungen. - **Stärken:** Freigaben; Gratis-Tarif für Teams; Rechnungen in Bezahltarifen - **Grenzen:** Konto und Cloud; Rechnungen nur im Web; Viel Oberfläche für Einzelne - **Ideal für:** Teams, in denen ein Projektleiter Stunden freigibt. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 5. Harvest: Ideal für Abrechnung auf mehreren Geräten _Iridesco, LLC · 3.9 ★ · 70 Bewertungen · deutschen App Store_ **Zeiten, Reisekosten und Rechnungen synchron** Harvest verbindet Zeiten, Ausgaben mit Belegfotos und Rechnungen, offline mit späterer Synchronisation, Tarife je Nutzer. Wer Rechnungen am Laptop schreibt und Zeiten am Handy erfasst, hat hier beides, was iTimeSheet nicht bietet. 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen. - **Stärken:** Zeiten, Ausgaben, Rechnungen; Belegfotos; Synchronisation - **Grenzen:** Konto und Cloud; Tarife je Nutzer; Niedrigere Bewertung - **Ideal für:** Berater, die auf mehreren Geräten abrechnen. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ### 6. Tyme: Ideal für Berater am Mac _Unit Numberfive oHG · 4.3 ★ · 168 Bewertungen · deutschen App Store_ **Für Berater, die am Mac leben** Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und im Web, als Abo mit 14 Tagen Test, mit PDF- und CSV-Export und optionalem Konto. Rechnungen erzeugt es nicht. Wer den Tag am Mac verbringt, bekommt hier die Synchronisation, die iTimeSheet fehlt. 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen. - **Stärken:** Mac, iPad, iPhone, Watch, Web; Konto optional; PDF- und CSV-Export - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo; Mittlere Bewertung - **Ideal für:** Berater, die zwischen Mac und iPhone wechseln. - **Preismodell:** Abo ### 7. EARLY: Ideal für Tätigkeitsanalyse _Timeular GmbH · 4.3 ★ · 111 Bewertungen · deutschen App Store_ **Tätigkeiten statt Projekte, mit optionalem Würfel** EARLY, früher Timeular, erfasst Tätigkeiten mit einem Tipp und bietet Berichte, optional mit einem physischen Tracker auf dem Schreibtisch; Abo mit Konto. Für Berater, die verstehen wollen, wohin die Woche geht, ist das ein anderer Blick als bei iTimeSheet. Das letzte iOS-Update ist laut Store von April 2025. 4,3 Sterne auf 111 Bewertungen. - **Stärken:** Tätigkeiten mit einem Tipp; Optionaler physischer Tracker; Berichte - **Grenzen:** Konto und Abo; Keine Rechnungen; Letztes iOS-Update April 2025 - **Ideal für:** Berater, die ihre Tätigkeiten analysieren wollen. - **Preismodell:** Abo ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) | | Clockodo | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | 4.5 ★ (1 931) | | Clockify | Ja | Server des Anbieters | — | — | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 4.5 ★ (542) | | Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) | | Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) | | EARLY | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (111) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie Toggl Track, wenn Sie im Team arbeiten und Zeiten am Laptop wie am Handy erfassen. - Nehmen Sie Clockodo, wenn Sie eine Beratungsgesellschaft mit mehreren Mitarbeitern führen und einen deutschen Anbieter bevorzugen. - Nehmen Sie Clockify, wenn Stundenzettel von einem Projektleiter freigegeben werden müssen. - Nehmen Sie Harvest, wenn Sie Rechnungen am Laptop schreiben und Zeiten und Reisekosten synchron halten wollen. - Nehmen Sie Tyme, wenn Sie den Tag am Mac verbringen und Rechnungen anderswo erstellen. - Nehmen Sie EARLY, wenn Sie vor allem verstehen wollen, auf welche Tätigkeiten Ihre Woche verteilt ist. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein beraten, Workshop, Analyse und Reisezeit zu unterschiedlichen Sätzen buchen, dem Einkauf einen Stundenzettel in seinem Format schicken und Kundennamen nur auf Ihrem iPhone halten wollen. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Berater in Deutschland? Für den selbstständigen Berater ohne Team halten wir iTimeSheet für die beste Wahl: Sätze vererben sich vom Kunden bis zum Eintrag, der Stundenzettel lässt sich im Format des Kunden exportieren, und Studio erzeugt Rechnungen mit den deutschen Pflichtangaben, ohne Konto. Beratungsteams sind mit Toggl Track, Clockodo oder Clockify besser bedient, Berater am Mac mit Tyme. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026. ### Funktioniert die App im Zug ohne Netz? Ja. Bei iTimeSheet liegt alles auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps zwischen und datiert sie nach. Internet braucht es nur für das iCloud-Backup und den Abokauf, was im ICE zwischen zwei Funklöchern hilft. ### Wo liegen die Namen Ihrer Kunden? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud. Das App-Store-Label nennt Gerätekennung, Käufe und Nutzungsdaten, nicht mit Ihnen verknüpft und nicht für Tracking. Ob das Ihren Vertraulichkeitsvereinbarungen genügt, entscheiden Sie; beim Anbieter liegt nichts. ### Erfüllt die Rechnung die deutschen Vorgaben? Die Rechnung in iTimeSheet Studio trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer je Jahr, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Anschriften und Bankverbindung. Für Kunden im EU-Ausland hinterlegen Sie deren USt-IdNr. im Rechnungsprofil. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG prüfen Sie das PDF vorab in der Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. Eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erzeugt die App nicht. ### Was kostet iTimeSheet für einen Berater allein? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag, ohne Export. Im deutschen Store kostet Essential 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio 9,99 € oder 79,99 €. Für den Monatsnachweis reicht Essential, Rechnungen gibt es in Studio. Gekündigt wird über das Apple-Konto, ohne Datenverlust. ### Lässt sich Reisezeit zu einem anderen Satz abrechnen? Ja. Legen Sie in iTimeSheet unter dem Projekt eine Aufgabe Reisezeit mit eigenem Satz an. Alle Einträge darauf übernehmen diesen Satz, die übrigen Aufgaben den des Projekts. Für Ausnahmen überschreiben Sie den Satz am einzelnen Eintrag. Im Export sehen Sie Reisezeit und Beratung je Projekt getrennt. ## Unterm Strich Beratungsteams fahren mit Toggl Track, Clockodo oder Clockify besser, je nachdem, ob Synchronisation, ein deutscher Anbieter oder Freigaben im Vordergrund stehen. Wer am Mac lebt, nimmt Tyme, wer auf mehreren Geräten abrechnet, Harvest. Für den Berater, der allein arbeitet und seine Stunden selbst nachweist, ist iTimeSheet die beste Wahl in diesem Vergleich: Die Satzkaskade erspart das Nachrechnen, der Stundenzettel kommt im Format des Einkaufs, und Kundennamen bleiben auf dem iPhone statt in einer fremden Cloud. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Berater: die Produktseite: - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für selbstständige Berater in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Steuerberater in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für freiberufliche Designer und Entwickler in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: