# Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Architekten in Deutschland (2026) Von **Jeff** · Aktualisiert am 15. Oktober 2026 Canonical HTML: · App Store: > Architekten in Deutschland werden nach HOAI-Leistungsphasen bezahlt, arbeiten aber in Stunden. Der Entwurf zieht sich, weil der Bauherr umplant, die Ausführungsplanung braucht mehr als kalkuliert, und die Objektüberwachung mit wöchentlichen Baustellenterminen kostet Zeit, die im Honorar längst verplant war. Wir haben verglichen, welche iPhone-Apps Stunden je Leistungsphase sauber trennen, Fahrten dem Projekt zuordnen und daraus eine Abschlagsrechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG machen. ## Kurze Antwort Kurz gesagt: Monograph ist die richtige App für Architekturbüros, die ohnehin mit Monograph als Bürosoftware arbeiten. Clockodo passt zu deutschen Büros mit mehreren Mitarbeitern, die Zeiten zentral sammeln. Für den selbstständigen Architekten oder das Zwei-Personen-Büro ist iTimeSheet die beste Wahl: Leistungsphasen als Aufgaben, Auswertung über beliebige Zeiträume, Abschlagsrechnung aus dem Angebot und alle Daten nur auf dem iPhone. Der typische Fehler bei der Wahl: Man nimmt das Werkzeug, das im Büro des früheren Arbeitgebers lief, und bezahlt danach Lizenzen für Funktionen, die ein Büro mit ein oder zwei Köpfen nie nutzt. Umgekehrt merkt ein wachsendes Büro zu spät, dass eine Einzel-App keine Mitarbeiterzeiten zusammenführt. Wir haben deshalb zuerst gefragt, wie viele Personen erfassen, und erst danach, wie gut die Auswertung je Projekt und Phase ist. Verglichen haben wir sechs Apps aus dem deutschen App Store, mit den Bewertungen vom 15. Oktober 2026. iTimeSheet ist unsere eigene App, und wir haben sie nach denselben Kriterien beurteilt, Grenzen eingeschlossen. ## Worauf es ankommt Für Architekten zählt der Abgleich von Stunden mit dem Phasenhonorar, oft über Jahre. - **Stunden je Leistungsphase** — Nur getrennt erfasst sehen Sie, ob die Ausführungsplanung oder die Objektüberwachung das Honorar aufgezehrt hat. - **Auswertung über lange Zeiträume** — Ein Bauvorhaben läuft zwei oder drei Jahre. Die Auswertung muss einen frei gewählten Zeitraum abdecken, nicht nur den laufenden Monat. - **Besondere Leistungen nach Zeit** — Was außerhalb der Grundleistungen nach Stunden vereinbart ist, braucht einen eigenen Satz und einen sauberen Nachweis. - **Abschlagsrechnung mit Pflichtangaben** — Abschläge nach erbrachten Leistungen sind in Deutschland der normale Zahlungsfluss. Jede Rechnung braucht die Pflichtangaben nach § 14 UStG: fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. - **Fahrten zur Baustelle** — Objektüberwachung bedeutet Kilometer. Sie gehören an das Projekt, nicht in eine Sammelliste am Jahresende. - **Einzelbüro oder Team** — Ein Büro mit Angestellten braucht zentrale Zeiten und Freigaben; der Einzelarchitekt braucht das nicht und sollte nicht dafür zahlen. ## Die Rangliste _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ### 1. iTimeSheet: Ideal für Einzelarchitekten mit eigener Rechnung — _Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Leistungsphasen als Aufgaben, das Honorar im Blick, ohne fremde Cloud** In iTimeSheet ist der Bauherr der Kunde, das Bauvorhaben der Auftrag, und die Leistungsphasen werden als Aufgaben angelegt, dazu eine Aufgabe für besondere Leistungen mit eigenem Stundensatz. Ab Essential zeigt die Auswertung Stunden und Umsatz je Kunde mit Aufschlüsselung je Projekt, für Woche, Monat, Quartal, Jahr oder einen eigenen Zeitraum, mit Vergleich zur Vorperiode. Den Timer starten Sie in der App, an der Apple Watch oder in Pro über das Widget, auch auf der Baustelle ohne Netz. Fahrten erfassen Sie als Ausgabe am Projekt, in Pro mit der fertigen Kategorie Kilometer und Belegfoto. In Studio schreiben Sie das Angebot, erzeugen Abschlagsrechnungen über 20, 30 oder 50 Prozent des Angebots, auch mehrere nacheinander, und Gutschriften, wenn eine Rechnung storniert werden muss. Die PDF-Rechnungen tragen die deutschen Pflichtangaben, die Schlussrechnung zieht bereits gezahlte Abschläge aber nicht automatisch ab. Es gibt kein Konto und keinen Server beim Anbieter, die Daten liegen in einer lokalen Datenbank auf dem iPhone. Die Kehrseite: keine HOAI-Honorarberechnung, kein Mac, kein iPad, keine Synchronisation, kein Team, keine anpassbaren Rechnungsvorlagen und keine XRechnung. Rechnungen gibt es nur in Studio. - **Stärken:** Leistungsphasen als Aufgaben, Auswertung je Projekt über frei gewählte Zeiträume; Eigener Stundensatz für besondere Leistungen; Abschlagsrechnungen aus dem Angebot und Gutschriften in Studio; Kein Konto, Daten nur auf dem iPhone - **Grenzen:** Keine HOAI-Berechnung, feste Abschlagsstufen; Kein Mac, keine Synchronisation; Ein Benutzer, kein Büro-Controlling; Im deutschen Store noch ohne Bewertungen - **Ideal für:** Ein selbstständiger Architekt, der Stunden je Leistungsphase gegen das Honorar stellen und selbst abrechnen will. - **Preismodell:** Gratis mit 3 Kunden und 2 Einträgen pro Tag. Essential 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr mit aufklappbaren Berichten und Export, Pro 6,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr, Studio 9,99 €/Monat oder 79,99 €/Jahr mit Angeboten und Rechnungen. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen. > ★★★★★ **Excellent app** — « Version 4 An excellent, flexible time management app.. The developer has been responsive to feature requests. The developer is resonsive to feature requsts. The reporting is great with drill down graphing. I have never had a data losing crash and bugs have been fixed promotly. A great app that I use and depend on every day? » > — Stuchiner, App-Store-Bewertung · United States · 2010 > (übersetzt aus dem Englischen: Version 4: eine ausgezeichnete, flexible Zeiterfassungs-App. Der Entwickler reagiert auf Funktionswünsche. Der Entwickler reagiert auf Funktionswünsche. Das Berichtswesen ist großartig, mit aufklappbaren Grafiken. Ich hatte nie einen Absturz mit Datenverlust, und Fehler wurden …) ### 2. Monograph: Ideal für Büros mit Monograph _Monograph Inc. · Noch keine Bewertungen im deutschen App Store_ **Der mobile Teil einer Bürosoftware für Architekten** Monograph ist Bürosoftware für Architekturbüros, die App ihr mobiler Teil: Zeit nach Projekt, Phase und Tätigkeit, Belegfotos und Notizen für die Person, die im Büro abrechnet. Sie braucht ein Monograph-Konto, die Daten liegen beim Anbieter. Wo Phasen und Budgets zentral für mehrere Mitarbeiter gepflegt werden, ist Monograph klar stärker als iTimeSheet. Im deutschen Store hat die App noch keine Bewertungen. - **Stärken:** Projekt, Phase und Tätigkeit vorgesehen; Belegfotos; Zentrales Controlling im Büro - **Grenzen:** Braucht das Monograph-Produkt; Daten beim Anbieter; Ohne Monograph-Abo nutzlos - **Ideal für:** Architekturbüros, die Monograph bereits als Bürosoftware einsetzen. - **Preismodell:** Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) ### 3. Clockodo: Ideal für deutsche Büros mit Angestellten _Clockodo GmbH · 4.5 ★ · 1 931 Bewertungen · deutschen App Store_ **Team-Zeiterfassung eines deutschen Anbieters** Clockodo ordnet Zeiten nach Kunde, Projekt und Leistung, ist auf Teams ausgelegt und exportiert CSV. Laut Listing ist ein Clockodo-Konto Pflicht. Für ein Büro mit mehreren Mitarbeitern, die ihre Stunden zentral abgeben, ist das die naheliegendere Wahl als eine Einzel-App. Im deutschen Store 4,5 Sterne auf 1.931 Bewertungen. - **Stärken:** Deutscher Anbieter; Für Teams gebaut; CSV-Export - **Grenzen:** Konto Pflicht; Daten in der Cloud; Keine Rechnungen in der App - **Ideal für:** Ein Architekturbüro mit mehreren Mitarbeitern. - **Preismodell:** Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) ### 4. Toggl Track: Ideal für Erfassung an Rechner und Handy _Toggl OU · 4.7 ★ · 1 477 Bewertungen · deutschen App Store_ **Kostenlose App, Konto mit Web-Berichten** Toggl Track ist auf dem iPhone kostenlos und synchronisiert mit einem Toggl-Konto; ausführlichere Berichte liegen in der Web-App. Wer den ganzen Tag am Rechner zeichnet und dort die Zeit startet, ist hier besser bedient als mit einer reinen iPhone-App. Rechnungen schreibt die iPhone-App nicht. Im deutschen Store 4,7 Sterne auf 1.477 Bewertungen. - **Stärken:** Synchronisation über Geräte; Kostenlose iPhone-App; Berichte im Web - **Grenzen:** Konto Pflicht; Keine Rechnungen in der App; Daten beim Anbieter - **Ideal für:** Architekten, die abwechselnd am Rechner und am Handy erfassen. - **Preismodell:** Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife ### 5. Tyme: Ideal für Mac-Büros _Unit Numberfive oHG · 4.3 ★ · 168 Bewertungen · deutschen App Store_ **Für Architekten, die am Mac planen** Tyme läuft auf Mac, iPhone, iPad, Watch und im Web, als Abo mit 14 Tagen Test, Export als PDF und CSV, Konto optional. Wer am Mac zeichnet, hat hier die Zeiterfassung direkt am Arbeitsplatz, was iTimeSheet nicht bietet. Rechnungen schreibt Tyme nicht. Im deutschen Store 4,3 Sterne auf 168 Bewertungen. - **Stärken:** Mac, iPad und iPhone; Konto optional; PDF- und CSV-Export - **Grenzen:** Keine Rechnungen; Abo; Mittlere Bewertung - **Ideal für:** Architekten mit dem Mac als Hauptarbeitsgerät. - **Preismodell:** Abo ### 6. Harvest: Ideal für Rechnungen auf mehreren Geräten _Iridesco, LLC · 3.9 ★ · 70 Bewertungen · deutschen App Store_ **Zeiten, Ausgaben und Rechnungen in der Cloud** Harvest verbindet Zeiterfassung, Ausgaben mit Belegfotos und Rechnungen, arbeitet offline und synchronisiert später, die Bezahltarife werden je Nutzer berechnet. Wer Rechnungen im Büro am Rechner und unterwegs am Handy bearbeitet, hat hier, was iTimeSheet fehlt. Im deutschen Store 3,9 Sterne auf 70 Bewertungen. - **Stärken:** Zeiten und Rechnungen in einem; Synchronisation; Belegfotos - **Grenzen:** Konto und Cloud; Tarife je Nutzer; Niedrigere Bewertung - **Ideal für:** Kleine Büros, die Rechnungen auf mehreren Geräten bearbeiten. - **Preismodell:** Gratis-Tarif, Bezahltarife ## Im Vergleich | App | Konto nötig | Wo Ihre Daten liegen | Rechnungen | Belegfotos | Plattformen | Preismodell | Bewertung | |---|---|---|---|---|---|---|---| | iTimeSheet | Nein | Ihr iPhone (Ihre iCloud als Backup) | Ja (Studio) | Ja (Pro) | iPhone + Apple Watch | Gratis-Tarif, Bezahltarife | — | | Monograph | Ja | Server des Anbieters | — | Ja | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | — | | Clockodo | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Begleit-App (braucht das kostenpflichtige Produkt) | 4.5 ★ (1 931) | | Toggl Track | Ja | Server des Anbieters | Nein | — | iPhone + Web/andere | Gratis-iPhone-App, kostenpflichtige Web-Tarife | 4.7 ★ (1 477) | | Tyme | Optional | Ihr iPhone; Cloud optional | Nein | — | iPhone + Web/andere | Abo | 4.3 ★ (168) | | Harvest | Ja | Server des Anbieters | Ja | Ja | iPhone + Web/andere | Gratis-Tarif, Bezahltarife | 3.9 ★ (70) | _App-Store-Bewertungen abgerufen am 15. Oktober 2026 (deutschen App Store)._ ## So wählen Sie - Nehmen Sie Monograph, wenn Ihr Büro bereits Monograph nutzt und Phasen und Budgets dort zentral gepflegt werden. - Nehmen Sie Clockodo, wenn mehrere Angestellte ihre Stunden bei einem deutschen Anbieter zentral abgeben sollen. - Nehmen Sie Toggl Track, wenn Sie die meiste Zeit am Rechner arbeiten und die Berichte im Browser lesen wollen. - Nehmen Sie Tyme, wenn der Mac Ihr Zeichentisch ist und die Zeit dort laufen soll. - Nehmen Sie Harvest, wenn Rechnungen im Team auf mehreren Geräten entstehen und Sie dafür je Nutzer zahlen wollen. - Nehmen Sie iTimeSheet, wenn Sie allein oder zu zweit arbeiten, Stunden je Leistungsphase sehen und Abschlagsrechnungen mit Pflichtangaben vom iPhone schreiben wollen, ohne Konto und ohne Cloud des Anbieters. ## Häufige Fragen ### Welche Zeiterfassungs-App ist die beste für Architekten in Deutschland? Das hängt von der Bürogröße ab. Für den selbstständigen Architekten mit eigener Abrechnung empfehlen wir iTimeSheet: Leistungsphasen als Aufgaben, Auswertung über frei gewählte Zeiträume und Abschlagsrechnungen in Studio, ohne Konto. Büros, die Monograph nutzen, nehmen dessen App; Büros mit mehreren Angestellten sind mit Clockodo besser bedient. Die Bewertungen stammen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; iTimeSheet ist dort seit Juli 2026 wieder gelistet und hat noch keine deutschen Bewertungen, im französischen Store 4,9 Sterne auf 7 Bewertungen. ### Funktioniert die App auf der Baustelle ohne Netz? Bei iTimeSheet ja. Alle Daten liegen auf dem iPhone, Timer und Einträge brauchen kein Netz. Die Apple Watch speichert Tipps ohne Verbindung und datiert sie nach, sobald das iPhone wieder erreichbar ist. Internet wird nur für das iCloud-Backup und den Abokauf gebraucht. Cloud-Apps wie Harvest arbeiten ebenfalls offline und synchronisieren später. ### Kann man Abschlagsrechnungen nach Leistungsphasen stellen? In Studio stellen Sie Abschlagsrechnungen über 20, 30 oder 50 Prozent eines Angebots, mehrere nacheinander, solange das Angebot nicht in eine Rechnung umgewandelt ist. Diese festen Stufen entsprechen nicht exakt den HOAI-Prozentsätzen je Phase, und die Schlussrechnung zieht Abschläge nicht automatisch ab; das vermerken Sie selbst. Die Rechnungen tragen die deutschen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Eine HOAI-Honorarberechnung oder eine XRechnung für öffentliche Auftraggeber erzeugt die App nicht. ### Wo liegen Ihre Projektdaten? Bei iTimeSheet in einer lokalen Datenbank auf Ihrem iPhone, ohne Konto und ohne Server beim Anbieter. Das Backup ist eine Datei in Ihrer eigenen iCloud, manuell in jedem Tarif und ab Essential täglich automatisch. Eine Synchronisation auf einen Bürorechner gibt es nicht. Clockodo, Toggl Track, Harvest und Monograph speichern dagegen in der Cloud des jeweiligen Anbieters. ### Was kostet iTimeSheet für einen Architekten allein? Gratis bis 3 Kunden und 2 Einträge am Tag, ohne Export. Essential kostet 3,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr mit aufklappbaren Berichten und Export, Pro 6,99 € oder 49,99 €, Studio mit Angeboten und Rechnungen 9,99 € oder 79,99 € im deutschen Store. Studio hat keine Testphase, aber eine Rechnungsvorschau mit Wasserzeichen und Ihren echten Daten. Gekündigt wird über das Apple-Konto, ohne Datenverlust. ### Lässt sich ein Projekt über drei Jahre auswerten? Ja. Neben Woche, Monat, Quartal und Jahr wählen Sie in iTimeSheet einen eigenen Zeitraum. Die Auswertung zeigt dann Stunden und Umsatz je Kunde mit Aufschlüsselung je Projekt. Da die Leistungsphasen Aufgaben sind, sehen Sie ihre Verteilung in den Einträgen und im konfigurierbaren CSV-Export, den Sie in eine Tabelle für die Nachkalkulation des nächsten Honorarangebots übernehmen können. ## Unterm Strich Für Büros mit Angestellten ist die Wahl klar: Monograph, wenn die Bürosoftware schon da ist, sonst Clockodo oder Toggl Track für zentral gesammelte Zeiten. Wer am Mac zeichnet, findet in Tyme die bessere Zeiterfassung am Arbeitsplatz. Für den selbstständigen Architekten, der allein oder zu zweit plant und selbst abrechnet, ist iTimeSheet die beste Wahl: Stunden je Leistungsphase, Auswertung über die ganze Projektdauer, Abschlagsrechnungen aus dem Angebot mit Pflichtangaben, und alles bleibt auf dem eigenen iPhone. --- _Methode: Bewertungen und Anzahl der Rezensionen aus dem deutschen App Store vom 15. Oktober 2026; Funktionen anhand des App-Store-Eintrags jeder App geprüft. iTimeSheet ist unsere App und wurde nach denselben Kriterien bewertet wie die anderen. Keine Affiliate-Links._ ## Weitere Ratgeber - iTimeSheet für Architekten: die Produktseite: - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Berater in Deutschland (2026): - Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für freiberufliche Designer und Entwickler in Deutschland (2026): - Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Selbstständige in Deutschland (2026): - Ratgeber: - llms.txt: · agents.md: